Elektronisk køb
Produktions- og handelsvirksomheder
Mange virksomheder har allerede løsninger, der er i stand til at håndtere deres indkøb af råvarer, halvfabrikata og handelsvarer. Det er typisk løsninger som SAP R/3, Movex, Navision eller Concorde. På dette område er det primært synkronisering af produktdata og interaktionen mellem kunde og leverandør via EDI og XML, som kan rationaliseres og danne grundlag for opbygning af konkurrencemæssige fordele.
Specielt de større virksomheder inden for disse brancher foretager ofte store indkøb af såkaldte MRO-varer (Maintenance, Reparation og Operation) eller på dansk omkostningsvarer. Der vil være store rationaliseringsgevinster på optimering af denne indkøbstype. Opbygning af velfungerende produktkataloger, synkronisering af produktdata (content management) og interaktionen mellem kunde og leverandør vil være redskaber til opnåelse af produktivitetsforbedringer.
Servicevirksomheder, den finansielle sektor og den offentlige sektor
Virksomheder der opererer inden for disse sektorer har normalt ingen egentlige indkøbssystemer. Enkelte har etableret dedikerede intranetløsninger med forskellige typer af produktkataloger og rekvisitionsprocedurer. De er som oftest ikke forberedt til at etablere interaktion med leverandører. Er det situation vil der være store rationaliseringsgevinster for virksomheden i at etablere en e-procurement løsninger med en udbygget content management løsning.
Virksomheder med en klar e-business strategi
Er der allerede fastlagt en e-business strategi, er der kun een løsning, og det er i alle led af din virksomhed at gøre størst mulig brug af den elektroniske kommunikation. Din virksomhed skal tænke og agere elektronisk og alle jeres forretningsprocesser skal tilpasses disse nye muligheder.
Strategisk sourcing
Uanset hvilken branche der operereres inden for, vil der være en strategisk opgave i at vælge de rigtige leverandører og produkter. Mange virksomheder ønsker at begrænse antallet af leverandører og samtidig etablere tættere samhandelsrelationer. Det er derfor meget vigtigt, at der udarbejdes en strategi for valget at leverandører og samarbejdspartnere samt hvilke relationer, der skal opbygges.
Herudover bør der udarbejdes en strategi for det produktudvalg, som medarbejderne skal anvende. Dette vil samtidig være med til at afgrænse de leverandører, som der er til rådighed, idet faktorer som pris, kvalitet, leverancesikkerhed bør have stor vægt. Herudover vil der i fremtiden indgå forhold som evnen til at kommunikere elektronisk, bidrage til supplerende fordele for virksomheden og evnen til at tage totalansvar for flere elementer i leverancen.
En sådan strategi kunne tage udgangspunkt i en række spørgsmål, som man søger at besvare.
- Hvordan er vores indkøbspolitik i forhold til virksomhedens overordende strategier?
- Hvor mange leverandører skal vi have inden for hver produktgruppe?
- Hvilken geografisk spredning ønsker vi?
- Hvilke krav har vi til nærhed til leverandøren?
- Hvordan er leveranceforholdene?
- Hvilke servicefaciliteter skal leverandøren stille til rådighed?
- Hvor stor skal vores indkøb være hos den enkelte leverandør?
- Leverer han til vores konkurrenter? Er det en fordel eller ulempe?
- Hvordan kan leverandører give os konkurrencemæssige fordele?
- Hvilke produktgrupper og produkter vil vi anvende i vores virksomhed?
- Ønsker vi billigste pris eller høj kvalitet/høj pris?
Spørgsmålene vil selvfølgelig være afhængig af din virksomhed og den branche, du opererer inden for.