Klassificering og katalogisering af produkter/ydelser
Klassificering og katalogisering af produkter og tjenesteydelser er en proces, hvor man hele tiden bevæger sig fra et overordnet niveau til et dybereliggende og mere specifik niveau
Kategorisering
Kategorisering er en metode til at placere produkter i en ensartet struktur eller hieraki, for at give mulighed for at fremfinde ensartede produkter. F.eks. en kuglepen bør logisk kategoriseres i et hieraki 1) kontorudstyr og tilbehør, 2) kontortilbehør, 3) skriveredskaber og endelig 4) kuglepenne. mySupply arbejder som udgangspunkt ud fra UNSPSC klassificeringssystemet , men såfremt der inden for en den respektive branche allerede er aftalte klassificeringssystemer anvendes disse.
Normalisering
Normalisering er en proces, hvor produktbeskrivelser konverteres til standardtermer, forkortelser udvides til fulde beskrivelser, fjernelse af særlige typer, redigering af skrivefejl osv. Særlig anvendte og generelt accepterede og forståede forkortelser anvendes generelt. Dette gøres for at tydeliggøre produktbeskrivelsen for den enkelte medarbejder.
F.eks.
Normal beskrivelse: Kirk delta, 02225607, 00W01
Normaliseret format: Kirk delta, model 952, ISDN, sort
Rationalisering
Rationalisering er processen med at beskrive produktet med kendte egenskaber og logisk opdele dem i forskellige attributter eller egenskaber.
F.eks.
Normaliseret format: Kirk delta, model 952, ISDN, sort
Rationaliseret format: Telefon, Kirk delta, model 952, ISDN, sort
Synonymer
Mange ensartede produkter beskrives med forskellige ord f.eks. ISDN telefon eller digital telefon. Enten må sådanne synonymer anvendes entydigt, eller også skal virksomhedens produktkatalog understøtte synonymordbog. mySupply tilbyder at foretage denne såkaldte content management service med henblik på at skabe grundlag for den nødvendige interaktion mellem kunde og leverandør.
Når først leverandørens produkter er beskrevet på denne måde, giver det uanede muligheder for at distribuere oplysningerne til kunderne. Kunderne vil opnå store rationaliseringsgevinster og leverandøren vil sammen med sine kunder kunne opnå enddog store konkurrencemæssige fordele.